1. هل المؤسسة موثّقة رسمياً؟
أوّل سؤال لا يُعتبر رسمياً وإنما ضرورياً: اطلبي رؤية السجل التجاري والترخيص الرسمي. المؤسسات غير المرخصة قد تعرّضك لمخاطر قانونية ومالية. في أمواج الهديل نعرض سجلنا التجاري (7053935552) بوضوح على موقعنا وفواتيرنا.
2. كم حفلاً نفذتم في السنة الأخيرة؟
الخبرة الحديثة أهم من الخبرة الطويلة وحدها. فريق نفّذ 50 حفلاً في سنة أقدر على التنفيذ الدقيق من فريق نفّذ حفلاً أو اثنين. اطلبي أرقاماً ورؤية أمثلة حديثة ليست من الأرشيف.
3. من سيتولى تنفيذ حفلي تحديداً؟
أحياناً تتعاقدين مع مؤسسة شهيرة، لكن حفلك ينفذه فريق من المبتدئين. اسألي عن أسماء الأشخاص الذين سيشرفون على مناسبتك، واطلبي مقابلتهم قبل التعاقد.
4. ما الذي يشمله العرض بالتفصيل؟
لا تكتفي بـ "باقة زفاف كاملة". اطلبي قائمة تفصيلية: كم ميكروفون؟ كم مصباح إضاءة؟ كم بوكيه؟ عدد ساعات التصوير؟ حتى أصغر التفاصيل. الشفافية في البداية تمنع المشكلات لاحقاً.
5. ماذا يحدث إذا حدث طارئ؟
اسألي عن خطة الطوارئ: ماذا لو تعطلت شاشة؟ ماذا لو تأخر وصول فريق؟ ماذا لو حدث تغيير في الطقس لحفل خارجي؟ المنظم المحترف يملك إجابات واضحة لا تردد فيها.
6. هل يمكنني التعديل قبل الحفل؟
بعض المؤسسات تتمسك بكل تفصيل اتُفق عليه مبكراً، حتى لو غيّرت رأيك لاحقاً. الأفضل التعامل مع من يسمح بمرونة ضمن حدود معقولة قبل أسبوعين أو ثلاثة من الحفل.
7. ما سياسة الإلغاء والاسترجاع؟
قد تحدث ظروف تتطلب إلغاء أو تأجيل. اعرفي ما هي النسبة المسترجعة في حالات مختلفة. هذه تفاصيل قانونية تحميك إن حصل ما لم يكن في الحسبان.
